Setting up a bullet journal for work

I’ve been flirting with the idea of a bullet journal for a while. I’m starting a new job so it seemed the perfect time to make one to take notes of all the new information and tasks. I had a cheap notebook with some hectic jots but I wanted to have a system for it and a more representable – or at least adequate – look. The system will be the bullet journal and my lovely and supporting ex-colleagues gave me a sexy red moleskine notebook as a goodbye gift – that solves the second part.

bujo-work-front

Professional vs. personal bujo

I’ve been thinking a bit whether I should separate the personal and professional part of my life or combine them. On one hand, it comes handy to keep everything together, in one book, see everything in one blink. It might be a good option too, if you have more jobs, do some sort of freelancing or have your own business.

On the other hand, I don’t think it is professional to open your notebook at a business meeting and showing everyone that ‘Mom’s Bday party’ is at what time on Saturday. Or when you are with friends and want to fix the next meeting and you stare at your work-related notes. That’s why I decided to keep them separate, use the bujo for work, even keep it there. For personal, I have a personal planner and I intend to keep it that way for a while so I can figure out which system works best for me.

Continue reading

Advertisements

Bullet journal munkába

Egy ideje szemeztem a bullet journal ötletével. Májustól új munkahelyem lesz, ezért jó időzítésnek tűnt most indítani egyet, hogy a sok új információt és feladatot feljegyezhessem. Volt eddig is egy olcsó kis füzetem, amibe kusza jegyzetek kerültek, ennél azonban valami rendszerezettebbet és prezentálhatóbb kinézetűt szerettem volna. A rendszer a bullet journal lesz, a prezentálhatóságról pedig a fantasztikus volt kollegáim gondoskodtak, akiktől egy csinos piros moleskine noteszt kaptam búcsú ajándékba.

bujo-work-front

Munkahelyi vagy személyes bujo

Gondolkoztam, hogy szétbontsam a munkahelyi és magán jellegű bejegyzéseimet, vagy minden egyben legyen. Egyrészt jó mindent egy helyen tartani, egy füzetben, egy ránézésre látni. Működhet akkor is, ha több munkahelyed van, szabadúszó vagy, saját vállalkozásod van.

Másrészt, nem tűnik nagyon profinak, ha egy üzleti találkozón ott virít az „Anya szülinapi parti szombaton” felirat. Vagy ha barátokkal találkozol, írnád be a legközelebbi alkalmat és a munkahelyi jegyzeteid néznek vissza rád. Ezért úgy döntöttem, hogy elkülönítem őket, lesz egy bullet journal-om munkába, amit ott is fogok tartani. A személyes dolgaimat pedig a gyűrűs naptáramban vezetem továbbra is, amíg eldöntöm, melyik rendszer működik jobban.

Continue reading

Organize your documents fast&easy

Spring is a great time to sort out some of the mess you collected in the past few month. I started with my documents and added a bit of a creative touch – they look more fun, easier to see which folder is which and I’m more willing to put a new piece to the correct place (instead of tossing everything at one pile).

I use punched pockets/sheet protectors because I don’t bother punching all my documents, I like to have them in different folders and don’t need to see them one by one, just want to have them somewhere. Just needed to upgrade the front page a little.

The method is quite simple and fast, shouldn’t take more time than 1-2 minutes each page. No special material or tool is needed – use what you have:

iratrendezo1

  • white paper – normal paper will do, you can even recycle and turn the printed part back of a paper you don’t need anymore;
  • colour paper – whatever type and colour you have. I used lefotover children’s school paper which is not of highest quality but perfect for this and comes in A5 size;
  • marker to write with
  • decoration – washi tape, ink pad, ribbon, colour pencils, etc.
  • punched pockets

Continue reading

Gyors és egyszerű iratrendezés

A tavasz nagyszerű alkalom arra, hogy rendbe rakjuk az elmúlt hónapokban felgyűlt dolgokat. Az irataimat tartalmazó mappákkal kezdtem, persze vittem bele egy kis kreativitást – szebben néznek ki, könnyebben megkülönböztethetők és nagyobb kedvvel rakom bele a megfelelőbe az új doksikat, nem csak egy halomban gyűjtöm.

Genothermet használok, mert nincs kedvem minden lapot kilyukasztani, de szeretem az összetartozóakat külön mappában tudni és nincs szükség gyakran arra, hogy egyesével lapozgassam őket. A meglévő mappák előlapjait turbóztam fel egy kicsit.

A módszer egyszerű és gyors, oldalanként 1-2 percnél többet nem igényel. Különösebb alapanyag sem kell hozzá, használjuk amink van.

iratrendezo1

  • fehér papír – sima fehér papír, az sem baj ha a hátuljára nyomtatva van;
  • színes papír – lényegében bármilyen. Én régi iskolai színespapírt használtam (minden évben kellett venni, pedig alig használtuk, jó sok felgyűlt), nem csúcs minőség, de megfelel és egyforma méretűek;
  • filc íráshoz
  • díszítés– dekortapasz, tintapárna, színes ceruza, stb.
  • genothermek

Continue reading